Biztonság az otthoni munkában, Otthoni munkavégzés – hogyan készüljön rá a munkáltató és a munkavállaló?
Tartalom
A koronavírus terjedésével egy időben egymás után olvashatunk olyan hírekről, hogy egyre több cég biztosít lehetőséget otthoni munkavégzésre a betegség terjedése során.
Számos szoftvergyártó a járványra való tekintettel ingyenesen elérhetővé tette konferencia, chatbot és egyéb alkalmazásait, amelyekkel lehetőséget biztosítottak a távmunkára berendezkedni igyekvő cégek könnyebb ügyintézéhez. Vajon az ilyen rohamléptekben történő átállás hogyan oldható meg biztonságosan?
G-Mail titkos másolat küldése
Sok cég áll tanácstalanul a jelenlegi helyzetben, azok vannak helyzeti előnyben, ahol eddig is volt távmunka vagy legalább részleges home office, mert ott nyilván alkalmas erre a rendszer, és megvan az infrastruktúra is a megvalósításra. Ahol azonban nincs, biztonság az otthoni munkában például a Financial Times cikke szerint megindult a laptopok felvásárlása, például az Egyesült Királyságban, de Olaszországban is húszszorosára nőtt a kereslet az országos karantén elrendelése óta.
Forrás: HR Portal Ha a tárgyi ellátottság meg is van, felmerül a biztonság kérdése is. Nem egyszerű ugyanis IT oldalról azt megoldani, hogy egyik napról a másikra egy komoly cég személyi állományának nagy része otthonról dolgozzon, kiváltképp ha technikai oldalról sincs a társaság felkészülve egy ilyen lépésre.
Különösen nagy problémát jelenthet az otthoni munkavégzés a szenzitív adatokat is kezelő, vagy komolyabb hardver- illetve szoftver környezettel dolgozó munkáltatók esetén, ahol különbséget kell tenni a jogosultság szintek között.
Milyen lépések betartásával tehetjük biztonságossá otthoni munkavégzésünket? Ha szeretnénk céges adatainakat és digitális értékeinket a távmunka során is a legnagyobb biztonságban tudni, a következő lépéseket célszerű megtennünk a feltételek kialakításánál: Megbízható eszközök biztosítása szükséges.
Ha valaki a saját eszközéről szeretne belépni, az vagy nem lesz engedélyezett egyáltalán, vagy szabályozva lesz, hogy pl. Amennyiben a munkavállaló számára a távoli asztali elérés nem biztosítható, tehát saját otthoni eszközéről szükséges munkát végeznie, a megfelelő szoftverek biztosítása elengedhetetlen. A legtöbb otthoni eszköz az alap irodai szoftverekkel általában rendelkezik, azonban speciális programok nem feltétlenül találhatóak meg a munkavállaló privát gépén, otthonról — különösen az 5G bevezetése előtt — nagy adatmennyiség távolról nem életszerű megoldás hosszabb távon.
Otthoni munkavégzés — hogyan készüljön rá a munkáltató és a munkavállaló?
Ezen felül megfelelő internetkapcsolat szükséges, ami sok helyen adott, bizonyos esetekben azonban — főleg vidéki munkavállalók esetén — problémát okozhat.
Ezek pl.
Első a biztonság: munkavállalói jogok és lehetőségek Cikk megosztása: A folyamatosan változó helyzet számos kérdést felvet, ezeket gyűjtöttük ma össze, a szakértői válaszokkal együtt. Önnek ajánljuk! Nyitott pozíciók, amik érdekesek lehetnek az Ön számára!
Többrétegű, átfogó vírus védelmi megoldás használata. Kétfaktoros azonosítás alkalmazása erősen javasolt. Megfelelő feladat-kiosztó nyilvántartó és szervező program, applikáció vagy weboldal használata szükséges, hogy a személyes megbeszélések, valamint a korlátozott kapcsolattartás esetén se dolgozzanak a munkavállalók feleslegesen, illetve ne maradjon olyan feladat, amelyhez nem rendeltek felelőst.
A céges üzleti titkokat biztonság az otthoni munkában tartalmazható dokumentumok digitális továbbítása biztonságos módon kell, hogy történjen. Kötelezővé kell tenni a munkavállalók számára a gyakori, lehetőleg automatikus biztonsági mentéseket.
Milyen további intézkedések szükségesek az előkészületek során?